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Privacidad y Protección de Datos

El cometido de este documento consiste en explicar los diferentes tipos de datos personales gestionados por Vis Verborum y sus derechos en relación a estos datos. Vis Verborum está registrado como un responsable de ficheros por la Information Commissioner’s Office [la Agencia británica de Protección de Datos] de conformidad con el Título III de la Ley de Protección de Datos de 1988, número de registro ZA039177.

Visitantes de la página web

La página web Vis Verborum utiliza “cookies”: pequeños archivos que normalmente consisten en caracteres alfanuméricos, descargados en el dispositivo del usuario cuando el mismo accede a una página web.

La página web Vis Verborum utiliza las “cookies” para controlar qué versión del lenguaje de una página web necesita el usuario y, para otros ajustes de la apariencia de la misma. Si no quiere que las cookies se descarguen en su dispositivo, puede configurar su navegador para bloquear las “cookies”: Aunque esta página web, así como otras páginas que visite puede que no funcionen correctamente si realiza esta acción.

Como sucede con todas las páginas web, su dirección IP es almacenada cuando visita la página web de Vis Verborum. Su dirección IP podría dar información sobre la ciudad o país donde se encuentra su ordenador u otro dispositivo. La página a través de la que accede a la página web Vis Verborum (ejemplo: google.co.uk) también sería almacenada. Estos datos son únicamente utilizados para la gestión de la página web. Dichos datos son accesible por servicios de terceros, Gandi International s.a.r.l. (hosting) y Semiocity Communication Services (gestión de la página web), pero no son compartidos con otras terceras partes.

En cualquier caso

Usted tiene el derecho a acceder a cualquiera de sus datos personales almacenados por nosotros.

Usted también tiene el derecho de impedir el procesamiento de sus datos y de tener todos sus datos personales inexactos rectificados, bloqueados, borrados o destruidos.

Estos derechos se ejercen por escrito mediante un envío postal a Nigel Wheatley, Vis Verborum Translation Services, 34 Newland Street, WAKEFIELD, WF1 5AH (Reino Unido), o enviando un correo electrónico a nigel@visverborum.com.

En ocasiones puntuales, podríamos contactar clientes con la información que creemos pueda ser de su interés, pero que estaría incluida en la definición legal de “marketing directo”. Usted tiene el derecho de prevenir el uso de sus datos con el fin de su utilización en acciones de marketing directo. Por tanto, si usted sólo quiere recibir información relacionada con las traducciones específicas que usted nos ha encargado, por favor, háganoslo saber a través de las direcciones facilitadas anteriormente. Nunca compartiremos sus datos con otras empresas u organizaciones con la finalidad de realizar marketing directo.

Para más información sobre sus derechos recogidos en la Ley de Protección de Datos, por favor visite la información en la página web de la Information Commissioner’s Office www.ico.org.uk.

Clientes

Vis Verborum almacenará y procesará sus datos personales exclusivamente con el propósito de ofrecerle servicios de traducción, otros servicios relacionados con su actividad o en respuesta a sus preguntas acerca de estos servicios. Si usted es un individuo que pregunta sobre cualquiera de nuestros servicios y opta por no requerir ninguno de los mismos, cualquier dato personal relacionado con su persona será borrado después de tres meses.

Si usted encarga alguno de nuestros servicios, los siguientes datos personales serán almacenados y procesados por un periodo que no excederá los 7 años a partir de la fecha del pago completo de su última factura:

  • Su nombre y dirección postal
  • Su número de teléfono y/o número de fax (si procede)
  • Su dirección de correo electrónico (si procede)
  • Su número de identificación fiscal o similares (si procede)
  • Resumen de los detalles del proyecto de traducción ejecutado u otros servicios realizados.
  • Los documentos fuente de la traducción, a no ser que se haya acordado con antelación que dichos documentos deberían ser destruidos en un menor periodo de tiempo y usted haya firmado la correspondiente de renuncia a los derechos de acción. Si los documentos fuente de la traducción y la misma traducción contienen sus datos personales, serán gestionados como se describe a continuación en la sección “Terceras partes”.

 Sus datos personales únicamente serán compartidos con terceras partes en acuerdo al Título IV de la Ley de Protección de Datos 1988, y en particular su sección 35.

Traductores

Si trabaja como traductor autónomo y envía sus datos personales a Vis Verborum, almacenaremos y procesaremos sus datos personales exclusivamente con el propósito de ofrecer a nuestros clientes servicios relacionados con la actividad de Vis Verborum.

Si no le encargamos ningún servicio, los siguientes datos personales serán almacenados y procesados por un periodo que no excederá los 7 años a partir de la fecha del pago completo de la última factura:

  • Su nombre y dirección postal
  • Su número de teléfono y/o número de fax (si procede)
  • Su dirección de correo electrónico (si procede).
  • Su número de identificación fiscal o similar (si procede).
  • La información de su cuenta bancaria.
  • Los detalles de sus calificaciones académicas, membresías de los colegios profesionales, etc.
  • Cualquier otra información personal que nos facilite (ejemplo: currículum vitae).

Sus datos personales únicamente serán compartidos con terceras partes en acuerdo al Título IV de la Ley de Protección de Datos 1988, y en particular su sección 35.

Terceras partes

Los documentos a traducir pueden contener, en ciertas ocasiones, datos personales; incluyendo datos personales sensibles sobre la salud física o mental del sujeto, orígenes raciales o étnicos, creencias religiosas o de afiliación a sindicatos. Si usted encarga la traducción de un documento que contiene este tipo de datos personales, está confirmando que el sujeto al que se refiere ha consentido que sus datos personales sean procesados con el alcance que sea estrictamente necesario para realizar la pertinente traducción.

En la medida de lo posible, el documento (y la traducción, si procede) serán anonimizados antes de ser enviados a un traductor o revisor externo. Esto significa que cualquier información escrita que pudiera revelar datos del sujeto, como su nombre, dirección, año de nacimiento, número de teléfono, seguro o número de la Seguridad Social será oscurecida o borrada. Debe tomarse en cuenta que no es siempre posible hacer un documento totalmente anónimo: Por favor contacte con nosotros si tiene cuestiones relacionadas con la anonimización de su documento.

Los documentos y traducciones no serán enviados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) excepto a países con un reconocido nivel de protección de datos, equivalente al EEE (la lista de países se puede consultar aquí: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/document/international-transfers/adequacy/index_en.htm) o a su país de origen, si usted reside o está ubicado fuera de la EEE. En particular, documentos y traducciones no serán enviados a los Estados Unidos a no ser que la persona que encarga el trabajo de traducción resida o esté ubicada en los Estados Unidos. Los servidores que alojan los dominios visverborum.com y visverborum.es y los correos electrónicos están ubicados en Luxemburgo.

Vis Verborum almacenará documentos y traducciones que contengan datos personales en acuerdo con las mejores prácticas profesionales y recomendaciones de la Information Commissioner’s Office. Documentos y traducciones serán anonimizados a la mayor brevedad, después de que la correspondiente factura haya sido abonada en su totalidad.